Assistent:In der Geschäftsführung (m/w/d)

in Düsseldorf, Neusser Straße 125

Deine Aufgaben

Für die Holding unserer Kreativunternehmen-Gruppe, die Parasol AG, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistent:In der Geschäftsführung (m/w/d), Düsseldorf

der uns bei unseren täglichen Aufgaben in und für die operativen Beteiligungen unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Du strukturierst und organisierst selbstständig alle Arten von Geschäftsvorgängen.
  • Eigenständiges vorbereiten von Projekten und Präsentationen, auch aus einzelnen Unternehmen der Gruppe die relevanten Informationen und Projekt einzusammeln.
  • Du organisierst (komplexe) Termine und bereitest diese vor (Bsp. Research).
  • Du erstellst Briefings, Debriefings und etablierst und organisierst ein nachhaltiges Terminwesen.
  • Du strukturierst und kontrollierst das von und mit den Partnern und dem Accounting entwickelte Global KPI Controlling.
  • Anfragen, Preisverhandlungen, Ausführungsüberwachung.

Dein Profil

Das bist Du

  • Du bist Umsetzungs- und Durchsetzungsstark.
  • Strukturiertes und analytisches Denkvermögen und Affinität zu Organisationsabläufen und Zahlen.
  • Teamplayer-Mentalität, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Fähigkeit zu konzeptionellem und eigenverantwortlichen Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick.
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches, wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium.
  • Du konntest mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung, Beratungsgesellschaft oder anderem relevanten Umfeld sammeln.
  • Du beherrscht den mit gängigen Softwarelösungen wie Google Workspace und Office 365, idealerweise auf Mac, oder PC Basis.
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenständigkeit zeichnen dich aus
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Über uns

  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln.
  • Modernste Arbeitsmittel.
  • Großes, eigenverantwortliches Gestaltungspotential.
  • Offener, konstruktiver, informeller Umgang.
  • Inspirierende, kreative Menschen.
  • Dein Büro liegt zentral in Düsseldorf und ist die Heimat für unseren Creative One Stop Shop.
  • Vielfältige Projektmanagement und strukturelle Themen in der Zusammenarbeit der einzelnen Beteiligungen.